6 consejos para conseguir reuniones productivas:

Como tener reuniones eficaces

Las reuniones de trabajo su imprescindibles, pero un reciente estudio declara que más del 64% de los encuestados valoran negativamente la organización de las reuniones y sueño vistas como una fuente ineficiente de pérdida de tiempo.

Cómo mejorar la eficacia de las reuniones?

Os proponemos 6 consejos para conseguirlo:

1. SIN PROPÓSITO CLARO, NO HAY REUNIÓN

Si no puedes formular el propósito de manera clara, no tendrías que hacer la reunión. Muchos temas se tratan mejor de manera ad hoc con una conversación frente a frente.

2. SIN AGENDA Y ACTA NO HAY REUNIÓN

Envía la agenda mínimo un día antes de la reunión. Durante la reunión toma notas de las decisiones y acciones. al final de la reunión, envía el acta a todos los asistentes.

3. EMPIEZA A LA HORA, Y ELIGE LA DURACIÓN JUSTA

Asegurado de empezar la reunión en la hora y terminarla puntual o antes. El tiempo ajustado ayuda a las personas a enfocarse en el resultado.

4. NINGÚN ASISTENTE INNECESARIO

No invites a nadie que no tenga que estar a la reunión. Cualquier #asistente 'por si acaso', probablemente perderá el tiempo asistiendo, y añadirá ineficiencia a la reunión.

5. ESCUCHA ACTIVA SIN INTERRUMPIR

El ego de cualquier participante puede hacer perder cualquier reunión. El más poderoso antídoto contra el ego se lo escucha activa. Tenemos que poner la atención a la persona que está hablando.

6. ENVÍA EL ACTA Y HAZ SEGUIMIENTO

Una reunión solo es buena si tiene un buen seguimiento. Cada #asistente se tiene que responsabilizar de sus compromisos. El organizador se encarga de hacer el seguimiento.